Swimlane을 사용하여 직원 퇴사 절차를 자동화하세요

 

점점 더 많은 조직이 내부 서비스를 중단하고 타사 *aaS 기반 서비스를 도입함에 따라 적절한 접근 권한을 시기적절하게 취소하는 것이 매우 중요합니다. 당사의 새로운 기능을 사용하면 직원 퇴사 이 사용 사례를 통해 과거 데이터를 자동으로 수집하고, 사용자를 모니터링 목록에 추가하고, 직원을 퇴사시킬 시점에 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

그만큼 직원 퇴사 이 사용 사례는 조직이 직원 퇴사 절차를 관리하는 데 도움이 되는 두 가지 별개의 애플리케이션을 포함합니다. 첫 번째는 전자(e)입니다.직원 해당 직원에 대한 모든 관련 정보와 두 번째 지원서에 대한 참조 사항이 포함된 지원서: a세트. 그 a세트 애플리케이션에는 직원이 접근할 수 있는 개별 자산이 포함되어 있습니다. 이러한 자산에는 애플리케이션, 서비스 또는 하드웨어가 포함될 수 있습니다.

우리의 직원 퇴사 이 사용 사례를 통해 조직은 인사 부서에서 보낸 이메일이나 기존 티켓팅 시스템을 기반으로 직원의 퇴사 일정을 자동으로 예약할 수 있습니다. 정보가 입력되면 보안 분석가가 직원의 퇴사 날짜를 설정하거나 구성합니다.

자산은 사용자가 수동으로 할당받거나, 스윔레인 관리자가 모든 사용자가 접근할 수 있는 표준 자산 세트를 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 직원의 퇴사 사례가 생성될 때 조직 내 각 직원에게 기본적으로 연결된 서비스가 제공됩니다.

그만큼 직원 퇴사 사용 사례에는 퇴사 프로세스의 여러 단계를 설명하는 다양한 상태(신규, 예정, 기한 초과, 완료)가 있습니다.

Swimlane에서 새로운 퇴사 요청이 생성되면 애플리케이션은 즉시 LDAP, Active Directory 또는 Azure Active Directory에서 사용자 정보를 가져오기 시작합니다. Swimlane에서 다른 위치의 정보를 가져오도록 하려면 제공되는 다른 번들을 사용하거나 Python을 사용하여 자체 사용자 지정 통합을 작성하여 쉽게 구현할 수 있습니다.

조치 날짜가 설정되면 Swimlane은 해당 직원의 퇴사 요청과 관련된 추가 데이터가 있는지 보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) 시스템을 조회합니다.

Swimlane은 EDR 솔루션을 활용하거나 WMI와 Windows PowerShell을 조합하여 호스트 로그를 자동으로 검색합니다. 이 정보는 수집되어 향후 검토를 위해 직원 퇴사 기록에 저장됩니다.

직원의 관련 정보를 확보한 후에는 해당 직원이 사용하던 관련 계정/서비스를 비활성화하고 호스트 컴퓨터를 격리하는 것부터 시작하여 퇴사 절차를 진행합니다. 귀사에서 필요로 하는 추가적인 퇴사 절차는 다양한 통합 기능과 애플리케이션 워크플로의 약간의 변경을 통해 추가할 수 있습니다.

애플리케이션 활성화됨:

애플리케이션이 비활성화되었습니다:

AppHubb에서 Swimlane의 새로운 직원 퇴사 관리 활용 사례를 확인하실 수 있으며, Josh Rickard와 Jay Spann이 진행하는 웨비나에 참여하여 Swimlane과 새로운 직원 퇴사 관리 활용 사례에 대해 알아보세요.