Automatisieren Sie die Prozesse zum Ausscheiden von Mitarbeitern mit Swimlane.

 

Da immer mehr Unternehmen ihre internen Dienste einstellen und vermehrt auf *aaS-basierte Dienste von Drittanbietern zurückgreifen, ist es entscheidend, den entsprechenden Zugriff zeitnah zu widerrufen. Mit unserem neuen Mitarbeiter-Offboarding Anwendungsfall: Sie können automatisch historische Daten erfassen, einen Benutzer zu einer Überwachungsliste hinzufügen und schließlich den Zugriff entfernen, wenn es an der Zeit ist, einen Mitarbeiter aus dem Unternehmen zu drängen.

Der Mitarbeiter-Offboarding Der Anwendungsfall umfasst zwei verschiedene Anwendungen, die ein Unternehmen bei der Verwaltung des Austrittsprozesses seiner Mitarbeiter unterstützen. Die erste ist die eMitarbeiter Antrag, der alle relevanten Informationen über den Mitarbeiter sowie Verweise auf den zweiten Antrag enthält: aSets. Das aSets Die Anwendung enthält einzelne Ressourcen, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat. Diese Ressourcen können Anwendungen, Dienste oder Hardware sein.

Unser Mitarbeiter-Offboarding Dieser Anwendungsfall ermöglicht es einem Unternehmen, den Austritt eines Mitarbeiters automatisch zu planen – entweder anhand einer E-Mail der Personalabteilung oder über ein bestehendes Ticketsystem. Nach der Dateneingabe wird das Austrittsdatum entweder von einem Sicherheitsanalysten festgelegt oder konfiguriert.

Assets können manuell einem Benutzer zugewiesen werden, oder Ihr Swimlane-Administrator kann einen Standardsatz an Assets definieren, auf den alle Benutzer Zugriff haben. Auf diese Weise stehen bei der Erstellung eines neuen Offboarding-Falls für jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen standardmäßig zugeordnete Dienste zur Verfügung.

Der Mitarbeiter-Offboarding Der Anwendungsfall verfügt über mehrere verschiedene Status, die unterschiedliche Teile des Offboarding-Prozesses beschreiben: neu, geplant, überfällig und abgeschlossen.

Sobald in Swimlane eine neue Offboarding-Anfrage erstellt wird, ruft die Anwendung umgehend Benutzerinformationen aus LDAP, Active Directory oder Azure Active Directory ab. Soll Swimlane die Daten von einem anderen Speicherort abrufen, ist dies problemlos möglich, indem Sie ein anderes von uns bereitgestelltes Paket verwenden oder eine eigene Integration mit Python entwickeln.

Sobald ein Aktionsdatum festgelegt ist, fragt Swimlane Ihr SIEM-System (Security Information and Event Management) nach allen zusätzlichen Daten ab, die für den Austrittsantrag dieses Mitarbeiters relevant sind.

Swimlane ruft außerdem automatisch Host-Protokolle ab, entweder mithilfe einer EDR-Lösung oder einer Kombination aus WMI und Windows PowerShell. Diese Informationen werden erfasst und in der Mitarbeiterakte für den Austritt aus dem Unternehmen zur späteren Einsichtnahme gespeichert.

Sobald wir die relevanten Informationen eines Mitarbeiters erfasst haben, beginnen wir mit dem Offboarding-Prozess. Dazu deaktivieren wir zunächst alle relevanten Konten und Dienste des Mitarbeiters und isolieren seinen Rechner. Weitere Offboarding-Maßnahmen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt, können mithilfe unserer Integrationen und geringfügiger Anpassungen des Anwendungs-Workflows hinzugefügt werden.

Anwendung aktiviert:

Anwendung deaktiviert:

Unseren neuen Anwendungsfall für das Offboarding von Mitarbeitern finden Sie auf AppHubb. Dort können Sie auch an Josh Rickard und Jay Spanns Webinar teilnehmen, in dem sie Swimlane und unseren neuen Anwendungsfall für das Offboarding von Mitarbeitern vorstellen.