GRC 팀의 늘어나는 규정 준수 부담

GRC 팀의 늘어나는 규정 준수 부담

귀사는 차기 감사에 대비하고 있습니까, 아니면 그저 최선을 다하기만 바라고 있습니까? 만약 후자라면, 솔직히 말해서 그건 준비가 아니라 혼돈일 뿐입니다. 감사 시즌은 정기적인 점검이라기보다는 혼돈과의 싸움처럼 느껴집니다. 규제가 늘어나고 보안 기대치가 높아짐에 따라 많은 조직이 준비 부족, 압도감, 그리고 취약점 노출에 직면하고 있습니다. 저희 최신 연구 보고서에 따르면, GRC 혼란: 감사 및 규정 미준수의 높은 대가, 보안 및 규정 준수 팀은 수동 프로세스, 파편화된 도구, 그리고 상충되는 우선순위로 인해 과부하에 시달리고 있으며, 규정 미준수로 인한 비용은 계속해서 증가하고 있습니다. 

문제의 심각성을 파악하기 위해 미국과 영국 전역의 IT 및 사이버 보안 의사 결정권자 500명을 대상으로 설문 조사를 실시했습니다. 조사 결과는 명확합니다. 기업들은 증가하는 규제 요구 사항을 따라잡는 데 어려움을 겪고 있으며, 기존 방식으로는 더 이상 충분하지 않습니다.

보고서의 주요 내용을 알아보려면 계속 읽어보세요. 

1. 규정 준수 부담이 점점 무거워지고 있습니다.

엄청난 응답자 96% 규제가 점점 늘어나는 추세를 따라잡기가 어렵다고들 합니다. 최선을 다하고 있음에도 불구하고, 단 29% 많은 기업들이 자신들의 규정 준수 프로그램에 대해 이야기합니다. 일관되게 내부 및 규제 기준을 충족합니다. 그러는 동안, 절반 이상(51%) 규정 준수 경고를 받았거나 곧 받을 것을 우려하고 있습니다.

결론은? 규정 준수 기준은 높아지고 있지만, 대부분의 조직은 여전히 따라잡기에 급급합니다.

2. 파편화된 도구들이 파편화된 프로세스를 만들어내고 있다.

감사 준비는 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라, 매우 비효율적입니다. 거의 모든 경우에 그렇습니다. 모든 조직(92%) 감사 증거를 수집하기 위해 세 가지 이상의 도구를 사용하고, 단지 39% 해당 프로세스의 일부는 자동화되어 있습니다. 이러한 플랫폼들의 파편화된 조합으로 인해 팀은 수동으로 구성을 확인하고, 작업을 수작업으로 추적하며, 사일로화된 데이터 간의 교차 참조 작업을 수행해야 합니다.

그 결과는 무엇일까요? 감사 속도 저하, 문서화의 일관성 부족, 그리고 오류 발생 위험 증가입니다.

3. 수작업은 시간 낭비일 뿐만 아니라 위험을 초래합니다.

보안팀의 절반 이상(54%) 매주 5시간 이상을 수동적인 규정 준수 업무에 소비합니다. 그리고 상황이 더 나빠질 수 없다고 생각했을 바로 그때, 62% 그들의 과정이 다음과 같다는 것을 인정합니다. 적어도 가끔씩은 오류 발생 가능성이 높아 규제 당국이 면밀히 감시하는 상황에서는 비용이 많이 드는 문제가 됩니다.

더 이상 바랄 게 없다고 생각하시겠죠? 하지만 마음의 준비를 하세요. 팀들은 문서화, 증거 수집, 그리고 자원 부족 문제에도 어려움을 겪고 있습니다. 한 응답자는 이렇게 말했습니다., “끊임없이 변화하는 세상에서 우리는 보안을 입증하기 위해 스프레드시트를 사용해야 하는 상황에 놓여 있습니다.”

4. 보안팀과 GRC팀은 여전히 서로 다른 언어를 사용한다

감사 성공은 보안팀과 GRC팀 간의 긴밀한 협력에 달려 있지만, 대부분의 팀에게는 현실과 거리가 멀다. 완전한 감사를 위해서는 보안팀과 GRC팀 간의 긴밀한 협력이 필수적이다. 응답자 90% 협업 부족이 감사에 차질을 초래할 수 있다는 우려가 있습니다. 가장 큰 장애물은 무엇일까요? 우선순위 차이, 미흡한 의사소통, 그리고 공통된 이해 부족입니다.

조직 구성원 간의 의견 일치가 이루어지지 않으면 업무 중복, 요구사항 누락, 그리고 모든 업무 진행을 지연시키는 마찰이 발생합니다.

5. 규정 준수 실패로 인한 비용은 계속 증가하고 있습니다.

규정 준수가 제대로 이루어지지 않으면 벌금형에 그치는 것이 아니라 조직의 평판을 손상시킵니다. 이는 정보 유출 위험 증가 및 평판 악화와 같은 더 큰 문제로 이어질 수 있습니다. 실제로, 36% 조직의 보안 침해와 평판 손상을 규정 준수 관련 주요 우려 사항으로 꼽는데, 이는 금전적 처벌 바로 다음으로 중요한 문제입니다.

이제 GRC의 혼란을 통제할 때입니다

감사 과정의 혼란은 현실이며, 스프레드시트로는 해결할 수 없습니다. 서로 연결되지 않은 도구와 수동 프로세스는 모든 작업을 지연시키고 규정 준수를 위협합니다. 데이터는 명확한 사실을 보여줍니다. 감사 및 규정 준수 워크플로에는 더욱 스마트하고 지속 가능한 접근 방식이 필요합니다. 바로 그 점에서… 스윔레인 규정 준수 감사 준비 상태(CAR) 해결책이 여기 있습니다. Swimlane Turbine 기반의 CAR은 GRC 팀이 30개 이상의 프레임워크에 걸쳐 감사 및 증거 수집을 간소화하도록 지원하여, 더 이상 서류 작업에 매달리지 않고 진정한 규정 준수 자신감을 구축할 수 있도록 돕습니다. 감사 피로도를 줄이고 프로세스를 간소화할 준비가 되셨습니까? 팀들이 Swimlane을 활용하여 혼란을 정리하는 방법을 확인해 보세요.