GRCの混乱の真のコスト:コンプライアンスの複雑さがGRCワークフローを破壊している
すべての監査は善意から始まります。しかし、スプレッドシート、サイロ化されたツール、そして土壇場での証拠収集といった状況の中で、どんなに善意に満ちたチームでさえも、複雑さに溺れてしまうことがあります。もしそのような状況に心当たりがあるなら、現状を客観的に捉えるのに役立つ調査結果をご紹介します。.
最新の調査レポートでは、, GRCの混乱:監査とコンプライアンス違反の高コスト 厳しい現実が明らかになりました。コンプライアンスプロセスは、手作業と断片化されたテクノロジースタックの重圧に耐えかねて崩壊しつつあります。規制が進化し、期待が高まるにつれて、組織は遅れを取り、時間、リソース、リスクという代償を払っています。.
では、コンプライアンスの混乱はどれほど深刻なのでしょうか?米国と英国のITおよびサイバーセキュリティのリーダー500人に質問しました。彼らの答えと、事態を悪化させている要因をご紹介します。レポートの主要な調査結果の一部をご紹介します。
- コンプライアンスの負担は重くなっている
- 断片化されたツール、断片化されたプロセス
- 手作業は時間と精度を犠牲にする
コンプライアンス ルールブックによって、チームのペースが追いつかず、圧倒されてしまうことはありませんか?
コンプライアンス遵守が勝ち目のない競争のように感じられるなら、それは今日のルールブックがほとんどのチームが追いつけないほどの速さで進化しているからです。当社の調査レポートによると、
- 96% の組織は、業界に適用される規制の数が増え続けており、それに追いつくのが困難であると報告しています。.
調査をもう少し深く掘り下げてみると、この闘争がいかに広範囲に及んでいるかが分かります。
- 回答者の 70% 以上が、規制を最新の状態に保つことは中程度の課題であると述べています。.
- ほぼ3分の1が、規制を最新の状態に保つことは「非常に」難しいと述べています。.
- コンプライアンス プログラムが社内基準および規制基準を一貫して満たしていると回答した組織はわずか 29% です。.
残りのチームは?時折目標を外すか、大きく遅れをとっています。ほとんどのチームは、ミスが多く、許容範囲が急速に狭まっているグレーゾーンで活動しています。残念ながら、こうした不確実性は非常に現実的で、 高価な 結果。回答者の半数以上がコンプライアンス警告または罰金を受けています。.
目標達成に失敗した場合に課されるコストに、金銭的な罰則、評判の失墜、監視の強化などが含まれる場合、セキュリティ チームにとって「なんとかやり過ごす」という手段はもはや持続可能ではありません。.
テクノロジースタックが監査を妨害してはならない
監査ツールが相互に連携しないと、混乱が生じます。監査の準備は、構造化された反復可能なプロセスであるべきです。ところが、実際には、ばらばらの技術スタックによって混乱が生じています。.
- 92% の組織は、監査証拠を収集するために 3 つ以上のツールに依存しており、中には 15 を超えるツールを使用している組織もあります。.
ツールの無秩序な拡散は、業務のスピードを低下させるだけでなく、文書化からデータの整合性まで、あらゆる問題を複雑化させます。当社の調査レポートによると、回答者はレガシーシステム、スプレッドシート、GRCポイントソリューション、コミュニケーションツールなど、多種多様なシステムを使用していると回答しています。そして、これらのツールはどれもシームレスに連携するように設計されていませんでした。.
その結果は? ツールがサイロ化され、作業が重複することになります。.
状況は悪化する。 証拠収集プロセスの39% 自動化は進んでいません。つまり、これらのタスクの大部分は依然として手作業で処理されているということです。そのため、チームはシステム構成の検証、タスクのステータスの追跡、そして異なるシステム間でのデータの相互参照に常に追われています。.
以下の手動タスクのいくつかを確認してください。
- 54% は、コンプライアンス要件に照らしてシステム構成を手動で検証します。.
- 54% はコンプライアンス タスクを手動で追跡および更新します。.
- 50% は複数のシステム間でデータを相互参照します。.
- 回答者のほぼ半数が、依然としてスプレッドシートを作成し、チェックリストに記入しています。.
証拠がスクリーンショット、受信トレイ、スプレッドシートに保存されている場合、正確性が低下し、監査の準備も整いません。.
千のタスクによる死:手動監査の高コスト
コンプライアンス監査は既に大きなリスクを伴います。そこに何時間もの手作業が加われば、プレッシャーはさらに高まります。これは回答者の半数以上に当てはまります。.
- 54% は、監査に関連する手作業に週 5 時間以上を費やしています。.
- また、14% は、監査に関連する手作業に毎週 10 時間以上を費やしていると報告しています。.
しかし、コストがかかるのは時間だけではありません。作業の質もコストです。回答者の62%は、証拠収集プロセスにおいて少なくとも時折エラーが発生しやすいと回答しており、5人に1人近くが頻繁に問題を報告しています。不正確な報告や資料の不足がコンプライアンス違反のリスクを高める場合、手作業によるミスは単なる煩わしさではなく、むしろ負債となります。.
各チームは監査における幅広い課題についても共有しました。以下をご覧ください。
- 27% は最新のドキュメントを維持するのに苦労しています。.
- 21% は、要件を理解することが大きな障壁であると述べました。.
- 18% は、リソースが限られていること、または適切な証拠を見つけるのが難しいことを指摘しました。.
当然のことながら、監査人との調整もリストに含まれています。手作業は単に作業を遅らせるだけでなく、準備から報告まで、監査ライフサイクル全体にわたるあらゆる課題を複雑化させます。このデータは、監査とコンプライアンスのワークフローには、よりスマートで持続可能なアプローチが必要であることを明確に示していると言えるでしょう。.
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手作業から脱却し、コンプライアンスの混乱をコントロールする時が来ました。その方法をご覧ください。
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