Die Kosten des GRC-Chaos: Compliance-Komplexität stört GRC-Workflows.

Die wahren Kosten des GRC-Chaos: Compliance-Komplexität stört GRC-Workflows.

Jede Prüfung beginnt mit guten Absichten. Doch irgendwo zwischen Tabellenkalkulationen, isolierten Tools und der Beschaffung von Beweismitteln in letzter Minute ertrinken selbst die engagiertesten Teams in der Komplexität. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, haben wir einige Forschungsergebnisse, die Ihnen helfen, die Dinge ins rechte Licht zu rücken.

Unser neuester Forschungsbericht, GRC-Chaos: Die hohen Kosten von Audits und Nichteinhaltung Dies offenbart eine ernüchternde Wahrheit: Compliance-Prozesse brechen unter der Last manueller Arbeit und fragmentierter IT-Infrastrukturen zusammen. Angesichts sich stetig weiterentwickelnder Vorschriften und steigender Erwartungen geraten Unternehmen ins Hintertreffen und zahlen einen hohen Preis in Form von Zeitverlust, Ressourcenverschwendung und erhöhten Risiken.

Wie schlimm ist das Compliance-Chaos wirklich? Wir haben 500 IT- und Cybersicherheitsverantwortliche in den USA und Großbritannien befragt. Hier sind ihre Antworten und die wahren Ursachen der Krise. Lesen Sie weiter, um die ersten wichtigen Ergebnisse des Berichts kennenzulernen:

1. Der Aufwand für die Einhaltung der Vorschriften wird immer größer
2. Fragmentierte Werkzeuge, zersplitterte Prozesse
3. Manuelle Arbeit kostet Zeit und Genauigkeit.

Führt das Compliance-Regelwerk dazu, dass Ihr Team überfordert und nicht mehr mithalten kann?

Wenn die Einhaltung der Vorschriften sich wie ein aussichtsloser Wettlauf anfühlt, liegt das daran, dass die heutigen Regelwerke schneller wachsen, als die meisten Teams mithalten können. Laut unserem Forschungsbericht: 

Und der Rest? Entweder verfehlen sie gelegentlich ihr Ziel oder sie fallen deutlich zurück. Die meisten Teams bewegen sich in einer Grauzone, in der Fehler häufig vorkommen und der Spielraum für Fehler rapide schrumpft. Leider hat diese Art von Unsicherheit sehr reale und teuer Folgen. Mehr als die Hälfte der Befragten hat Verwarnungen oder Bußgelder wegen Verstößen gegen die Compliance-Vorschriften erhalten. 

Wenn die Kosten des Scheiterns finanzielle Strafen, Reputationsschäden und verstärkte Kontrollen umfassen, ist ein bloßes “Überleben” für Sicherheitsteams nicht mehr tragbar. 

Ihre Technologieinfrastruktur sollte Ihr Audit nicht sabotieren.

Wenn Ihre Audit-Tools nicht miteinander kommunizieren, führt das zu Chaos. Die Vorbereitung auf Audits sollte ein strukturierter, wiederholbarer Prozess sein. Stattdessen herrscht Chaos aufgrund unzusammenhängender Technologie-Stacks. 

Diese Vielzahl an Tools verlangsamt nicht nur die Abläufe, sondern erschwert alles von der Dokumentation bis zur Datenintegrität. Laut unserem Forschungsbericht gaben die Befragten an, eine breite Mischung aus Altsystemen, Tabellenkalkulationen, GRC-Insellösungen und Kommunikationstools zu verwenden. Und keines dieser Systeme war für die nahtlose Zusammenarbeit konzipiert. 

Das Ergebnis? Isolierte Tools und doppelter Aufwand. 

Es wird noch schlimmer. Nur 39% des Beweiserhebungsprozesses ist automatisiert. Das bedeutet, dass die meisten dieser Aufgaben immer noch manuell erledigt werden. Dadurch sind die Teams ständig damit beschäftigt, Systemkonfigurationen zu überprüfen, den Aufgabenstatus zu verfolgen und Daten aus verschiedenen Systemen abzugleichen. 

Sehen Sie sich unten einige der manuellen Aufgaben an: 

Wenn Beweismittel in Screenshots, E-Mail-Postfächern und Tabellenkalkulationen gespeichert sind, leidet die Genauigkeit und damit auch die Bereitschaft zur Prüfung.

Tod durch tausend Aufgaben: Der hohe Preis manueller Audits

Compliance-Audits sind ohnehin schon mit hohen Risiken verbunden. Kommen dann noch stundenlange manuelle Arbeit hinzu, steigt der Druck enorm. Dies trifft auf über die Hälfte der Befragten zu. 

Doch die Kosten beschränken sich nicht nur auf die Zeit, sondern betreffen auch die Qualität der Arbeit. 621 von 30 Befragten gaben an, dass ihr Beweiserhebungsprozess zumindest gelegentlich fehleranfällig sei, fast jeder Fünfte berichtete von häufigen Problemen. Da jeder fehlerhafte Bericht oder jedes fehlende Dokument das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften erhöht, sind manuelle Fehler mehr als nur lästig – sie stellen ein Haftungsrisiko dar.

Die Teams tauschten sich außerdem über vielfältige Herausforderungen im Bereich Audit aus. Sehen Sie sich diese unten an: 

Wenig überraschend findet sich auch die Koordination mit dem Auditor auf der Liste. Manuelle Arbeit verlangsamt nicht nur den Prozess, sondern verschärft alle Herausforderungen im gesamten Audit-Lebenszyklus – von der Vorbereitung bis zur Berichterstattung. Die Daten liefern ein klares Bild: Audit- und Compliance-Workflows benötigen einen intelligenteren und nachhaltigeren Ansatz. 

Bewältigen Sie die Komplexität der Compliance mit der Swimlane Compliance Audit Readiness (CAR)-Lösung

Swimlane Lösung zur Vorbereitung auf Compliance-Audits (CAR) Bietet Teams die Struktur, den Umfang und die Geschwindigkeit, die sie benötigen, um Audits zu vereinfachen und Risiken zu reduzieren. Basierend auf Swimlane-Turbine, CAR automatisiert die Einhaltung Steuerungszuordnung, Dies optimiert die Erfassung von Prüfnachweisen und ermöglicht risikobasierte Berichte in Echtzeit. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen Sicherheits- und GRC-Teams erleichtert, Reibungsverluste werden minimiert und der Aufwand für Tabellenkalkulationen reduziert.

Es ist an der Zeit, manuelle Prozesse hinter sich zu lassen und das Compliance-Chaos in den Griff zu bekommen. Möchten Sie erfahren, wie?