O que é SOC 2? Guia para conformidade com o SOC 2 Tipo II.

Este conjunto de normas destaca os fornecedores de segurança que estão comprometidos em fornecer ambientes de dados seguros.

No cerne de todo grande relacionamento está uma coisa: confiança.

O mesmo vale para seus fornecedores de segurança.

Encontrar um fornecedor confiável é mais fácil dizer do que fazer. Existem depoimentos de clientes, recomendações de colegas e avaliações online, mas nenhum deles destaca a confiabilidade da segurança do próprio fornecedor. Exceto um: a auditoria SOC 2 Tipo II.

O que é SOC 2? Guia para conformidade com o SOC 2 Tipo II. 

Qual a importância da conformidade com o SOC 2? Quando os dados da sua organização (e dos seus clientes) estão em jogo, é fundamental saber em quais fornecedores você pode confiar.

O que é a conformidade com o SOC 2 Tipo II? 

O Service Organization Control (SOC) é um conjunto de padrões para criar, manter, comprovar e até mesmo aprimorar a forma como um fornecedor gerencia dados – tanto em ambientes locais quanto em nuvem.

Originalmente estabelecida pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), a SOC 2 define como as organizações lidam com dados sensíveis, como informações financeiras e registros médicos. A certificação SOC 2 Tipo II exige que o fornecedor se submeta a uma auditoria independente realizada por um auditor terceirizado qualificado. O auditor certifica, então, que o fornecedor atende a todos os requisitos aplicáveis em um ou mais dos seguintes princípios de confiança:

• Segurança
• Disponibilidade
• Integridade do Processamento
• Confidencialidade
• Privacidade

É uma certificação cara para os fornecedores obterem, mas tem um significado real para qualquer organização que valorize a segurança.

O que é necessário para obter a conformidade com o SOC 2

Para obter a certificação SOC 2 Tipo II, não basta apenas ter a tecnologia certa — a empresa também precisa ter processos rigorosos. É uma garantia de que o fornecedor implementou os controles adequados para proteger a confidencialidade, a disponibilidade e a integridade dos seus dados.

A auditoria SOC 2 avalia todos os aspectos da prestação de serviços. Ela também avalia se os dados são coletados com consentimento e se estão devidamente protegidos contra acesso e modificação não autorizados. Isso significa que seus dados estão seguros com seu fornecedor de segurança e que ele não os compartilhará com terceiros sem o seu consentimento prévio.

Uma auditoria SOC 2 Tipo II é um processo muito minucioso, que a Swimlane já concluiu. Aqui está uma breve descrição de como o processo funciona:

• Em primeiro lugar, uma equipe de auditores analisará minuciosamente a documentação do sistema, incluindo políticas e procedimentos, bem como todos os aspectos do modelo de prestação de serviços.

• Em seguida, realizarão entrevistas com funcionários-chave da organização para verificar se os processos e procedimentos estão sendo seguidos corretamente.

• Por fim, realizarão uma inspeção física no local, examinando a configuração de hardware e software, bem como toda a infraestrutura de rede relacionada.

O resultado final? Um relatório que comprova que o fornecedor implementou medidas de segurança adequadas, em conformidade com as melhores práticas do setor.

Por que você deveria se importar?

O motivo para a conformidade com o SOC 2 Tipo II é simples: as violações de dados estão se tornando cada vez mais comuns, custando bilhões de dólares às empresas anualmente. De acordo com a IBM, o custo médio de uma violação de dados foi de US$ 1,24 milhão em 2021 e continua crescendo. E isso sem contar as empresas que nunca reportam suas violações.

A importância da conformidade com o SOC 2 Tipo II não pode ser subestimada. Ela ajuda você a tomar decisões informadas durante a seleção de fornecedores, o que minimiza o risco de uma violação de segurança por terceiros no futuro. Na prática, isso também demonstra seu compromisso com a segurança para seus clientes, parceiros de negócios, fornecedores, investidores e outros.

Ao procurar uma solução de segurança (como a automação de segurança), você precisa de uma que tenha passado pelo processo SOC 2, pois isso demonstra que a empresa implementou medidas para proteger seus dados contra o acesso de pessoas não autorizadas. Isso pode ser especialmente importante se você armazena informações confidenciais na nuvem.

A Swimlane tem orgulho de estar em conformidade com o padrão SOC 2 Tipo II. Como explica Michael Lyborg, Vice-Presidente Sênior de Segurança Global e TI Corporativa da Swimlane:

“"Com o cenário de ameaças em constante mudança e o aumento dos ataques cibernéticos contra organizações, esta auditoria independente fornece aos nossos clientes a validação de terceiros de que a Swimlane é uma escolha excepcional para empresas que exigem provedores certificados, especialmente após o nosso anúncio do Swimlane Turbine."”