Cómo solucionar el incumplimiento de GRC: el papel de la automatización con IA

Cómo solucionar el incumplimiento de GRC: el papel de la automatización con IA

¿Las auditorías de cumplimiento se sienten como un simulacro de incendio del que no puedes escapar? La búsqueda de pruebas. El intercambio constante entre los equipos de GRC y seguridad. El miedo a pasar por alto algo que podría costarte MUCHO. Es un caos absoluto sin las herramientas necesarias, que te consume tiempo, agota a tu equipo y expone a tu negocio a riesgos. 

En nuestro último informe de investigación, Caos en GRC: El alto precio de las auditorías y el incumplimiento, Descubrimos una dura verdad que muchas organizaciones ya están experimentando: los procesos de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) no están funcionando como deberían y el costo de esta disfunción es demasiado alto para ignorarlo. 

Continúe leyendo para profundizar en los hallazgos y, lo que es más importante, aprender cómo solucionarlo. 

Cómo los equipos aislados y las auditorías omitidas generan riesgo empresarial

Cuando preguntamos a los líderes de seguridad y GRC, en Estados Unidos y el Reino Unido, sobre el estado de la colaboración durante las auditorías de cumplimiento, sus respuestas revelaron desconexiones profundas y persistentes:

Cuando el cumplimiento falla, las consecuencias son graves:

No se trata solo de un problema de GRC. Es un problema empresarial que pone en riesgo los resultados, la marca y la resiliencia de su organización.

La desconexión entre los equipos de GRC y de seguridad

Con demasiada frecuencia, la seguridad y el GRC operan de forma aislada. Si bien ambos se preocupan profundamente por proteger el negocio, abordan los problemas desde diferentes perspectivas, con diferentes herramientas, plazos y definiciones de éxito.

Sin una visibilidad compartida y un lenguaje operativo común, incluso los equipos bien intencionados caen en puntos de fricción que ralentizan las auditorías y aumentan el riesgo.

El verdadero costo del caos en el cumplimiento normativo

Herramientas fragmentadas. Procesos manuales. Equipos desconectados. Estas son las características del caos en GRC y contribuyen directamente a fallos de cumplimiento que cuestan más que simples multas:

Sin embargo, quizás el costo más significativo es la pérdida de oportunidades cuando se trata a GRC como un ejercicio de verificación de casillas en lugar de un componente crítico de la estrategia de seguridad y riesgo de la organización.

4 maneras de poner orden en el caos de GRC

Si su organización está lista para pasar del cumplimiento reactivo al control proactivo, aquí hay cinco formas de comenzar:

1. Rompa los silos con visibilidad compartida

Implemente una plataforma que conecte a los equipos de GRC y seguridad mediante una visión unificada de riesgos, evidencia y flujos de trabajo de auditoría. Con Swimlane, ambos equipos pueden colaborar en tiempo real, reduciendo la duplicación de trabajo y garantizando el cumplimiento de todos los requisitos.

2. Agilizar la recopilación y presentación de informes de pruebas

La recopilación manual de evidencias ralentiza las auditorías y propicia el error humano. Utilice la IA para recopilar, documentar e informar continuamente sobre las actividades de cumplimiento, de modo que las auditorías no se conviertan en problemas de última hora.

3. Orquestar la colaboración entre equipos con la gestión de casos

Reúna a las partes interesadas, asigne responsabilidades y monitoree el progreso con la gestión centralizada de casos. El enfoque centrado en casos de Swimlane mantiene a las unidades de GRC, seguridad y negocio coordinadas en cada iniciativa de cumplimiento.

4. Obtenga información en tiempo real con paneles de control mejorados con IA

No espere a que las auditorías detecten brechas. Aproveche los análisis y paneles de control en tiempo real para supervisar el cumplimiento normativo en tiempo real, de modo que pueda identificar riesgos, resolver problemas y anticiparse a las exigencias regulatorias.

Es hora de transformar el cumplimiento del caos al control

Repite conmigo… “¡No más hojas de cálculo!”

El futuro del GRC y el cumplimiento normativo no se limita a más listas de verificación. Se trata de visibilidad compartida, automatización inteligente y colaboración sin fricciones. Preparación para la auditoría de cumplimiento de Swimlane Solución (CAR), impulsada por Turbina de carriles de natación, ayuda a los equipos de GRC a optimizar las auditorías y la recopilación de evidencia al gestionar múltiples marcos.

Con Swimlane, reemplazará el caos con claridad y convertirá el cumplimiento de un riesgo en una ventaja competitiva.

TL;DR: Cómo solucionar el incumplimiento de GRC con la automatización de IA