Warum Sie Ihren Onboarding- und Offboarding-Prozess automatisieren sollten

Nutzen Sie Sicherheitsautomatisierung, um Sicherheitsprozesse zu vereinfachen und zukünftige Gewinne zu schützen.

Die zunehmende Bedrohungslage zwingt Unternehmen dazu, ihre Geschäftsprozesse wie Onboarding und Offboarding zu überdenken. Diese Prozesse können für Unternehmen mühsam und zeitaufwendig sein – und das Risiko ist real. Insiderbedrohungen durch unzufriedene, ausscheidende Mitarbeiter sind mehr als nur ein IT-Problem. Sie sind ein geschäftliches Problem.

Und Unternehmensleiter erkennen die Bedeutung von Cybersicherheit in Situationen wie dem Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Laut einer aktuellen Studie Umfrage:

 “88 Prozent der Aufsichtsräte betrachten Cybersicherheit als ein Geschäftsrisiko und nicht als ein Technologierisiko.”

Es reicht nicht mehr aus, nur Ihre Technologie zu sichern; Ihr Team muss jetzt auch die Prozesse rund um diese Technologie absichern.

Deshalb setzen Sicherheitsteams in Unternehmen verstärkt auf Automatisierung. Mit Automatisierung lassen sich wiederkehrende Aufgaben optimieren und komplexe Sicherheitswarnungen detaillierter analysieren. Wir beobachten bereits eine breite Akzeptanz, insbesondere in folgenden Fällen: außerhalb des Sicherheitsoperationszentrums (SOC).

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihr Team Sicherheitsautomatisierungsplattformen nutzen kann, um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern zu verbessern.

Was ist Onboarding-Automatisierung? Offboarding-Automatisierung?

Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses optimiert die notwendigen Aufgaben und Dokumentationen, die beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen anfallen. Dazu gehören die Erstellung von Benutzerkonten, die Einrichtung der E-Mail-Software, die Konfiguration der erforderlichen Berechtigungen und sogar die Erstellung von Zutrittskarten für Gebäudeeingänge. Ziel der Automatisierung ist es, jeden neuen Mitarbeiter so effizient und sicher wie möglich einzuarbeiten.

Andererseits beschleunigt die Automatisierung des Offboarding-Prozesses den Austrittsprozess, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Konten müssen gesperrt, Zugriffe eingeschränkt und Daten geschützt werden. Die Automatisierung des Offboarding-Prozesses schützt Unternehmensdaten vor unbeabsichtigtem oder absichtlichem Datenleck. Sie stellt sicher, dass alle Angelegenheiten ausscheidender Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeschlossen werden.

Manuelle Sicherheit vs. automatisiertes Onboarding/Offboarding

Wenn Ihr Team Onboarding und Offboarding manuell durchführt, steigt das Risiko menschlicher Fehler. Lücken im Offboarding-Prozess – verursacht durch mangelnde Transparenz, manuelle Abläufe und schwache Zugriffskontrollen – setzen Unternehmen dem Risiko eines Datenlecks aus. Dieses Risiko kann schwerwiegende Folgen haben, wenn Mitarbeiter mit erweiterten Zugriffsrechten das Unternehmen verlassen oder zu Wettbewerbern wechseln.

Zu den häufigsten Herausforderungen bei der manuellen Einarbeitung/Auslagerung gehören:

• Erhöhtes Risiko menschlicher Fehler

• Verzögerte Reaktion bei Ausscheiden eines Mitarbeiters

• Mangelnde Transparenz hinsichtlich der Zugriffsrechte und Berechtigungen des Mitarbeiters

• Höheres Risiko von Kommunikationsproblemen zwischen den Abteilungen

Die Automatisierung von Onboarding und Offboarding unterscheidet sich grundlegend. Sie können Ihr HR-System in den Automatisierungsprozess einbinden, sodass das Sicherheitsteam über neue und ausscheidende Mitarbeiter informiert ist. Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters werden verschiedene Prozesse und Zugriffskontrollen ausgelöst, um Datenlecks zu verhindern.

SOC-Analysten erhalten Einblick in die Anwendungen und Systeme, auf die ausscheidende Mitarbeiter Zugriff haben. Der Zugriff kann im Rahmen des Austrittsprozesses automatisch entzogen werden.

Im Falle eines unzufriedenen Mitarbeiters ermöglicht die Low-Code-Automatisierung eine einfache Zusammenarbeit bei der Bearbeitung von Anwendungsfällen im Zusammenhang mit Insiderbedrohungen in Echtzeit.

Wie man Sicherheitsautomatisierung für Onboarding und Offboarding einsetzt

Sobald das Angebotsschreiben unterzeichnet oder die Kündigung eingegangen ist, kommt die Automatisierung zum Einsatz. Automatisierungsplattformen tragen auf vielfältige Weise dazu bei, den Erfolg von Onboarding und Offboarding zu maximieren:

• Bindet HR-Stakeholder in den Automatisierungsprozess ein, um zu erfahren, wann ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

• Sehen Sie nach, auf welche Anwendungen oder Systeme die Mitarbeiter Zugriff haben.

• Automatischer Entzug der Zugriffskontrollen am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters

• Untersuchen Sie Fälle von Insiderbedrohungen und arbeiten Sie bei deren Bearbeitung zusammen.

• Erstellen Sie ein System zur Erfassung aller Insiderdatenrisiken.

Vorteile des automatisierten Onboardings und Offboardings

Sicherheitsautomatisierung mit geringem Code Plattformen unterstützen SOC-Analysten durch die Automatisierung alltäglicher, sich wiederholender Aufgaben. Sicherheitsverantwortliche können so die Leistung ihres Teams maximieren, ohne die Arbeitsbelastung oder die Teamgröße zu erhöhen. Weitere Vorteile sind:

• Mehr Zeit sparen: Die Prozesse zur Einarbeitung und zum Ausscheiden von Mitarbeitern gemäß 80-90% können automatisiert werden. SOC-Analysten können dadurch Zeit von mühsamen und fehleranfälligen Aufgaben zurückgewinnen und sich auf die Bearbeitung dringenderer Warnmeldungen konzentrieren.

• Institutionelles Wissen nutzen, um Risiken zu reduzieren: Sicherheitsautomatisierung mit geringem Code integriert Business Intelligence zur Datenanreicherung. Personalabteilung, Rechtsabteilung und Management werden in den Automatisierungsprozess eingebunden, um Geschäftslogik zu implementieren, die Datenlecks verhindern kann.

• Zukünftige Gewinne sichern: Sicherheitsautomatisierung mit niedrigem Code-Code kann als zentrales System für Sicherheitsteams dienen. Untersuchen Sie Insiderrisiken und validieren Sie Ihre Sicherheitskontrollen an einem Ort. Dies hilft, den Verlust von Quellcode, Kundenlisten und sensiblen Daten zu verhindern und somit zukünftige Gewinne zu sichern.

• Geld sparen durch automatische Deaktivierung: Vermeiden Sie den kostspieligen Fehler einer verzögerten Deaktivierung Ihrer SaaS-Tools. Automatisieren Sie Ihre IT-Offboarding-Prozesse, um sicherzustellen, dass dieser manuelle Schritt niemals vergessen wird.

Low-Code-Sicherheitsautomatisierungstools für Onboarding/Offboarding

Sie möchten Ihr Sicherheits-Onboarding automatisieren und Offboarding-ProzesseLow-Code-Sicherheitsautomatisierung ist eine gute Wahl. Swimlane Turbine vereint die Leistungsfähigkeit von High-Code mit der Zugänglichkeit von Low-Code. No-Code Das Beste aus beiden Welten. Es ist ein starker Sicherheitsschutz, der es jedem ermöglicht, zum Automaten zu werden.

Die 13 wichtigsten Anwendungsfälle für die Automatisierung Ihres SOC und darüber hinaus

Hat da jemand „Automatisierung jenseits des SOC“ gesagt? Ja, Sie haben richtig gehört! Da Angriffe immer häufiger und ausgefeilter werden, benötigen Sicherheitsteams Automatisierung, um Warnmeldungen zu minimieren, Telemetriequellen zu vereinheitlichen und die allgemeine Effektivität der SecOps zu verbessern. Automatisierung von Anwendungsfällen innerhalb und außerhalb des SOC Hilft Unternehmen dabei, stets über Warnmeldungen informiert zu sein und ihren Return on Investment (ROI) für all ihre Sicherheitstechnologien zu maximieren.

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